因医院需要，拟采购一名供应商为第二届广西生殖健康大会提供全面的会务服务，涵盖会议策划、组织、执行及相关配套服务，以确保会议、实操培训、学术交流等活动的顺利开展，提升医院内部沟通效率与外部形象展示。本次公告如下：

一、服务内容：

会务服务详细内容详见附件。

二、供应商文件要求

（一）商务文件：

1.供应商营业执照副本复印件（加盖公章）。

2.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章）。

3.近三年财务状况报告（经审计的财务报表或银行资信证明，加盖公章）。

4.近三年内类似项目业绩证明材料（合同复印件或中标通知书等加盖公章）。

5.供应商认为需要提供的其他商务文件。

（二）技术文件：

1.会议服务策划方案，包括对本项目需求的理解、核心服务团队成员名单、职责分工、相关资质证明（如外语等级、医疗知识培训证明等）及为本项目投入的时间保障承诺、服务流程、质量保障措施等内容。

2.会议场地、设备资源介绍，包括可供选择的场地信息、设备清单及设备性能参数等。

3.会议服务应急预案，针对可能出现的突发情况制定的应对措施。

（三）报价文件：

1.供应商报价表，包括会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮服务、人员接待、摄影摄像等各项费用明细。

2.报价文件需加盖供应商公章，并由法定代表人或授权委托人签字确认。

3.报价文件格式自拟。

四、报名方式：

（一）报名时间：2025年8月27日至2025年9月3日，现场征询时间待定。

（二）报名时填写附件项目报名表，并将材料以扫描件形式发送至我院科教科邮箱kjk@gxszyy.cn。

（三）联系电话：

0771-2239921 曾智明（科教科）

0771-2239681 陈秋月（监察室）

附件一：项目报名表.docx

附件二：会务服务项目需求征询文件.docx