为进一步深化我院行风政风建设，严明医疗卫生行业纪律，强化医务人员廉洁自律意识，规范管理医药代表院内拜访医务人员工作，现将有关事项告知如下：

一、接待时间：每月第二周的星期四（14:00-17:00）

二、接待地点：接待部门（药学部、设备管理科等）商医务部（行风办）同意后，确定接待地点。

三、接待范围：所有因工作需要进入我院开展药品、医疗器械、医用耗材、试剂等医药产品学术推广、信息传递、沟通反馈等活动的医药代表及其所属企业（以下统称“医药代表”）。

四、接待流程

（一）备案与准入管理

1.备案要求：所有拟在我院开展业务活动的医药代表，须在国家药品监督管理部门指定的备案平台完成备案。未经备案或备案信息未获审核通过的，一律不得进入我院开展任何相关活动。

2.准入流程

（1）申请：医药代表在广西壮族自治区生殖医院网站下载填写《医药代表登记备案信息表》，向我院归口管理部门（药学部、设备管理科等）提交书面准入申请，同时提供以下资料：企业营业执照、相关产品注册证/备案凭证、医药代表备案佐证资料（如备案凭证、平台截图等）、企业授权委托书（明确授权范围与期限）、医药代表身份证明及加盖企业公章的廉洁承诺书。

（2）审核：医务部（行风办）联合归口管理部门、监察室等对申请资料进行审核，重点核查备案信息真实性、企业资质合规性及授权有效性。

（3）同意与登记：审核通过后，由医务部（行风办）予以登记确认；审核未通过的，书面告知申请医药代表不予准入的理由。

（4）信息变更与注销：医药代表备案信息发生变更（如人员更换、授权范围调整等），所属企业须在7个工作日内主动向我院医务部（行风办）申请变更，未及时变更的视为未备案。

（二）预约与接待流程

1.预约登记：医药代表一般需提前7个工作日在广西壮族自治区生殖医院官网下载《医药代表来院预约登记表》，按要求填写后发送至归口管理部门进行来院预约登记。

2.审批：归口管理部门根据预约情况，确定是否接待及具体的接待时间、地点、参与人员，并在预约时限内回复医药代表。开展学术推广活动、推介新产品和敏感药品的，归口管理部门需征求分管领导意见后回复。

3.核验：接待当日，接待人员需对医药代表身份进行再次核验，确保人证一致。

4.接待：接待过程应公开透明，原则上应有3名及以上工作人员在场。

5.记录：接待人员应在《医药代表来院预约登记表》上如实填写接待记录，内容包括时间、地点、人员、事由、交流内容摘要等，并双方签字确认。相关记录由归口管理部门定期移交医务部（行风办）存档。

（三）接待内容规范

1.仅限医药产品的适应症、用法用量、不良反应、注意事项、循证医学证据等医学专业信息传递。

2.收集、反馈产品临床使用情况及本院合理需求。

3.收集医药代表提供的相关资料。

4.提供产品使用指导及其他相关服务。

5.开展合规的学术推广活动（需提前备案活动方案、讲师资质、课件内容等）。

五、行为规范与禁止行为

（一）医药代表行为规范

1.应遵守法律法规和我院规章制度，诚实守信，规范推广。

2.仅可在约定的时间、地点，与约定的人员进行交流。

3.不得在门诊、病房、医生办公室、护士站等诊疗区域进行产品推介或促销活动。

4.不得以任何名义、形式向我院工作人员及其特定关系人给予回扣、提成或赠送礼品、礼金、有价证券等。

5.不得委托或诱导我院工作人员进行“统方”。

6.不得参与干扰我院正常医疗秩序的活动。

（二）医院工作人员行为规范

1.严禁私自接触、私下接待医药代表。

2.严禁接受医药代表宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排。

3.严禁索取或收受医药代表的财物或好处。

4.严禁向医药代表提供医务人员处方信息、药品使用数量等内部信息。

5.参与接待时，应坚持原则，廉洁自律，客观公正地交流。

六、严肃责任追究

医院工作人员违反本制度，私自接触医药代表或收受好处的，纳入医德医风考评、年度考核、职称晋升、评优评先等重要依据。情节较轻的，给予批评教育、诫勉谈话、通报批评、扣发绩效工资；情节较重的，给予党纪政务处分、暂停执业、离岗培训、调整职务（岗位）；涉嫌违法的，移送司法机关处理。

医药代表违反本制度，首次违规的，予以警告、劝离，约谈涉事企业负责人，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月，并记入诚信档案；再次违规或情节严重的，取消准入资格，列入医院“黑名单”，禁止其2年内在医院开展业务活动，并且医院将终止合作，未付款项延后。

医药代表接待日流程：

广西壮族自治区生殖医院医院官网→下载并填写《医药代表来院预约登记表》→发至归口管理部门（药学部yxb@gxszyy.cn、设备管理科sbk@gxszyy.cn）→医院通知时间、带好相关资料

附件1：医药代表登记备案信息表.docx

附件2：广西壮族自治区生殖医院医药代表来院预约登记表.docx

附件3：廉洁承诺书.docx

3.廉洁承诺书